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Vous gérez des salariés et avez besoin de savoir combien de jours décompter pour leurs congés ? Entre jours ouvrés, jours ouvrables et jours calendaires, il peut être difficile de s’y retrouver. Notre simulateur vous simplifie la tâche en calculant rapidement le nombre exact de jours à décompter. Il vous suffit de saisir les dates de congés de vos salariés, les jours concernés, et vous obtenez immédiatement le résultat !
Les résultats fournis sont à titre indicatif et ne remplacent pas l’expertise d’un professionnel. Pour obtenir une analyse personnalisée, n’hésitez pas à contacter notre cabinet d’expertise comptable.
Comment décompter les congés payés ?
Dans le droit du travail français, les salariés acquièrent des congés payés, généralement comptabilisés en jours ouvrables. Chaque mois, un salarié cumule 2,5 jours ouvrables, ce qui représente un total de 30 jours ouvrables pour une période de référence (souvent du 1er juin au 31 mai). Cependant, certaines entreprises choisissent de calculer les congés en jours ouvrés, avec un cumul de 2,08 jours ouvrés par mois, soit 25 jours ouvrés par an. Quelles que soient ces méthodes, cela correspond à 5 semaines de congés annuels. Voyons de plus près les différences.
Jours ouvrables
- Définition : Les jours ouvrables incluent tous les jours de la semaine sauf le jour de repos hebdomadaire (souvent le dimanche), soit 6 jours : du lundi au samedi.
- Décompte des congés :Pour calculer les congés payés en jours ouvrables, on compte tous les jours ouvrables compris entre le premier et le dernier jour de l’absence, y compris le samedi. Un jour férié chômé ne sera pas comptabilisé.
- Exemple : Un salarié prenant une semaine de congés (lundi au vendredi) sera décompté de 6 jours ouvrables, sauf si un jour férié tombe durant cette semaine.
Jours ouvrés
- Définition : Les jours ouvrés correspondent aux jours où l’entreprise fonctionne effectivement, souvent du lundi au vendredi, soit 5 jours par semaine
- Décompte des congés : Le décompte en jours ouvrés est plus avantageux pour les salariés, car seuls les jours où ils auraient travaillé sont comptabilisés. Les jours fériés chômés ne sont pas pris en compte.
- Exemple : Si un salarié prend une semaine de congés (lundi au vendredi), 5 jours ouvrés seront décomptés.
Les jours calendaires
Les jours calendaires sont tous les jours du calendrier de l’année, du 1er janvier au 31 décembre. Ils ne sont pas utilisés dans le calcul des congés payés, mais ils peuvent être pris en compte dans d’autres contextes comme les délais de préavis.
Salariés à temps partiel
- Les salariés à temps partiel bénéficient des mêmes droits aux congés payés que les salariés à temps plein. Le décompte se fait de la même manière, en fonction des jours ouvrables ou ouvrés.
- Exemple : Un salarié travaillant du lundi au jeudi se voit décompter 6 jours ouvrables ou 5 jours ouvrés pour une semaine de congés.
Jours fériés et congés payés
Si un jour férié chômé tombe pendant les congés, il ne sera pas décompté comme jour de congé. Toutefois, les entreprises doivent garantir un minimum de 12 jours ouvrables consécutifs de congés entre le 1er mai et le 31 octobre. Pour les salariés dont les congés sont calculés en jours ouvrés, un jour férié tombant un samedi leur donnera droit à un jour de congé supplémentaire.
Le décompte des congés payés dépend de la méthode utilisée par votre entreprise : jours ouvrables ou jours ouvrés. Bien que les méthodes diffèrent, tous les salariés bénéficient des mêmes droits, soit cinq semaines de congés annuels. Connaître ces distinctions permet de mieux anticiper la planification de vos congés et d’éviter toute confusion dans le calcul des jours décomptés. Il est conseillé de faire appel à des experts pour optimiser la gestion de vos congés et garantir un décompte précis, conforme à la législation. Nos services de paie et gestion RH sont là pour vous accompagner dans chaque étape.
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